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Choisir si un mail doit être supprimé du serveur sous Thunderbird

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Les deux principaux protocoles utilisés pour récupérer ses mails sur son serveur de mail sont IMAP et POP.Ceux ci sont différents sur leur fonctionnement bien que servant le même intérêt.

Pour faire simple, POP est le plus vieux et IMAP a été créé pour corriger certains de ses défauts. Il a notamment été conçu pour pouvoir conserver les messages sur le serveur mais permet aussi de créer des dossiers ou de manipuler ses mails et leurs statuts (Lu, Non lu, …)

De plus, les capacités actuelles des serveurs de messageries grand public sont telles qu’il est quasiment impossible de les dépasser. Malgré tout, certains y arrivent et il est parfois nécessaire de faire un petit nettoyage.

Pour le protocole POP, vous pouvez gérer vos choix de suppression du serveur directement en faisant un clic droit sur votre compte, Paramètres…, puis dans la section correspondante à votre compte POP, sélectionnez Paramètres serveur et reportez vous à la case à cocher Laisser les messages sur le serveur.

En ce qui concerne IMAP, au lieu de reprendre point par point les explications que l’équipe de Thunderbird détaille déjà très bien, je mets à la suite les liens vers la documentation officielle.

Google Calendar dans Lightning sous Thunderbird

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Je venais de rédiger la moitié de cet article avant de faire une petite recherche Google qui me fit en supprimer une grande partie. L’API CalDAV que je voulais décrire et que j’utilise depuis 2 ans bientôt pour avoir mon Google Agenda dans Lightning va être fermée le 16 Septembre 2013. Cette API n’a toujours été disponible qu’à titre expérimental mais je pensais vraiment que Google l’intégrerait à terme pour rester sur un format ouvert. Il s’avère que non. Je ne vais donc pas décrire la manière que j’utilise depuis des années celle ci tombant bientôt en désuétude pour seulement parler de la version utilisant un plugin supplémentaire. 

Lightning est particulièrement puissant et il ne lui manque que Google Calendar de base pour être complet. Il prend en effet déjà les calendriers CalDAV, iCalendar et les WCAP. Afin de pouvoir synchroniser son Calendrier Google avec Lightning, il est nécessaire d’installer un autre plugin qui va rajouter cette option à notre plugin d’agenda. Celui ci est Provider for Google Calendar.

Une fois ce plugin rajouté, il va falloir aller chercher l’adresse de son calendrier Google. Pour ceci, il faut se rendre sur https://www.google.com/calendar/, cliquer sur la flèche à gauche de l’agenda que l’on souhaite synchroniser et sélectionner Paramètres de l’agenda. Dans la page qui apparaît  descendre jusqu’à Adresse URL privée et copier l’adresse donnée par le bouton XML.

Nous avons maintenant le lien de notre Agenda. Rendons nous alors dans Lightning, Créer un nouvel agenda et sélectionner Sur le réseau. Puis, dans la fenêtre qui suit, sélectionner Google Calendar et coller le lien que l’on a trouvé dans la zone Emplacement.

Une fois vos configurations personnelles terminées, vous voila avec un Google Calendar synchronisé et disponible dans votre client mails Thunderbird.

Supprimer les mails en doublon dans Thunderbird

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Après avoir importé les mails de mon père depuis Windows Live Mails dans son nouveau Thunderbird, de nombreux mails étaient en double. Ceci était dû à des sauvegarde importées puis sauvegardées puis réimportées au fur et à mesure des réinstallations de sa machine. De très nombreux doublons qu’il aurait été bien fastidieux de supprimer à la main.

Heureusement encore, un plugin existe pour résoudre notre problème et son nom est particulièrement explicite : Supprimer les messages en double (Alternatif)

Plusieurs moyens existent de l’utiliser.

  • Soit vous voulez supprimer tous les messages en double quel que soit le dossier dans lequel les doubles sont trouvés (Supprime tous les doublons même s’il peut être nécessaire de refaire des tries de mail qu’on avait réalisé auparavant) et vous sélectionnez le dossier racine de tous les autres mails.
  • Soit vous voulez supprimer les doublons dans chaque dossier sans se préoccuper du fait qu’un doublon peut se trouver dans un autre dossier et vous sélectionnez les dossiers un par un.

Un fois le dossier sélectionné, faire un clic droit dessus et sélectionner Supprimer les doublons. Une fenêtre apparaît alors demandant quels sont les mails à garder et ceux à supprimer.

Vous vous retrouvez enfin avec une boîte propre dans laquelle aucun doublon ne subsiste.

Migrer de Windows Live Mail à Thunderbird

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Thunderbird est, selon moi, le meilleur MUA (« Mail User Agent« , soit logiciel de messagerie) existant. Il est un parfait exemple de logiciel libre poussé par une communauté gigantesque. Il offre des compatibilités de base avec les logiciels comme Microsoft Outlook, Microsoft Outlook express et bien d’autres et permet une évolutivité sans pareil. Cependant, aucune option n’existe actuellement pour importer les mails depuis Windows Live Mail (anciennement Windows Mail).

Windows Live Mail enregistre tous les emails automatiquement sous la forme de fichiers .eml que Thunderbird sait lire mais n’importe pas comme ça. Heureusement, comme WordPress, Thunderbird est extrêmement riche en plugins développés par la communauté et qui permettent de rajouter des fonctionnalités facilement. Celui dont nous avons besoin ici s’appelle ImportExportTools.

Une fois téléchargé et installé dans les modules complémentaires de Thunderbird, Il faut créer un dossier local nommé par exemple Import. Un clic droit dessus, Importer/Exporter au format <.mbox> / <.eml> -> Importer tous les fichiers <.eml> depuis un dossier -> aussi depuis les sous dossiers et aller sélectionner votre dossier situé dans C:\Users\<USERNAME>\AppData\Microsoft\Windows Live Mail.

Tous les mails devrait désormais s’importer en local et récursivement. Devant la grande quantité de mails que j’avais à traiter (un compte d’environ 50 000 mails), j’avais l’impression qu’aucune action n’avait lieu (j’ai appris après que le logiciel peut mettre beaucoup de temps sans donner signe de vie). J’ai donc fait cette opération sur chaque sous-dossier que je cherchais à importer.

Je me suis donc retrouvé avec tous les mails présents dans Windows Live Mail importés dans Thunderbird correctement avec tous les noms/dates/dossiers respectés comme auparavant.

Il faut savoir que ceci ne sert que quand les mails ne sont disponibles qu’en local (C’est souvent le cas sur des quantités aussi énormes de mails car les serveurs de mails limitent à de bien moins grandes quantités). Si vous utilisez seulement vos comptes en IMAP, il suffit de configurer votre compte sous Thunderbird pour qu’il aille se synchroniser et récupérer tous vos mails comme avant.

Changer la langue de Thunderbird

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Certaines distributions Linux comme Linux Mint ont déjà Thunderbird d’installé de base. Malheureusement, même en choisissant la langue de la distribution comme le français par défaut lors de l’installation du système d’exploitation, l’application de messagerie reste en anglais.

Il existe plusieurs manières de régler le problème. La première est de supprimer tout le logiciel, de re-télécharger le package correspondant sur le site officiel et de l’installer. On ajoute ainsi les packages de langue directement en même temps.

La deuxième solution, la plus simple, est d’installer les packages de langue directement depuis les dépôts de la distribution grâce à la commande :

sudo apt-get install thunderbird-locale-<langue>

soit pour le français :

sudo apt-get install thunderbird-locale-fr

Et voilà un logiciel de messagerie dans la langue de son choix en un instant. Pour avoir la correction orthographique dans la langue de son choix maintenant, passer par le menu Edition -> Préférences, onglet Rédaction -> Orthographe et cliquez sur Télécharger d’autres dictionnaires.